Аутсорсинг ВЭД для бизнеса

Аутсорсинг ВЭД: как передать внешнеэкономическую деятельность профессиональному оператору

Для компании, которая начинает импортировать или экспортировать товары, внешнеэкономическая деятельность быстро превращается в отдельное направление бизнеса.

Нужно найти поставщика или покупателя, заключить контракт, проверить документы, организовать перевозку, определить требования к товару, подготовить таможенные документы, пройти таможенный контроль, организовать сертификацию и обеспечить правильное отражение операции в учёте.

При нескольких поставках в месяц этим может заниматься один специалист.

При регулярном импорте нагрузка становится значительно выше.

Аутсорсинг ВЭД позволяет передать значительную часть операционной работы внешнему специалисту и оставить внутри компании только те функции, которые действительно необходимо контролировать самостоятельно.

Что такое аутсорсинг ВЭД

Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности — это передача части или практически всего операционного цикла по импортным и экспортным операциям специализированной компании.

В зависимости от договора подрядчик может заниматься:

организацией внешнеторговых операций;
проверкой документов;
таможенным оформлением;
международной логистикой;
сертификацией;
маркировкой;
взаимодействием с таможенными органами;
сопровождением поставок;
подготовкой документов;
контролем сроков;
юридическим сопровождением;
координацией участников сделки.

Таким образом, бизнес получает единое окно для решения вопросов по ВЭД.

Узнать подробнее

Зачем компании нужен аутсорсинг ВЭД

Основная проблема самостоятельной организации импорта заключается не в одной конкретной операции.

Проблема - в их количестве.

Допустим, компания закупает товар в Китае.

В процессе участвуют:

поставщик → перевозчик → экспедитор → таможенный представитель → СВХ → сертификационный орган → бухгалтерия → отдел ВЭД → склад.

Если каждый участник работает отдельно, ответственность за координацию фактически ложится на импортёра.

При аутсорсинге часть взаимодействия можно передать одному оператору.

Что можно передать на аутсорсинг

Подготовку документов

Таможенное оформление

Международную логистику

Сертификацию

Маркировку

Подготовку документов

Специалисты контролируют комплектность документов для поставки.

В зависимости от товара и схемы сделки могут потребоваться:

контракт;
инвойс;
упаковочный лист;
транспортные документы;
спецификация;
документы о происхождении;
техническая документация;
разрешительные документы;
сертификаты;
декларации соответствия;
лицензии и другие документы.

Состав зависит от конкретного товара и режима.

Таможенное оформление

Одна из основных задач ВЭД-аутсорсинга - организация таможенного декларирования.

Специалист:

анализирует документы;
проверяет сведения о товаре;
участвует в определении классификации;
рассчитывает таможенные платежи;
готовит сведения для декларации;
взаимодействует с таможенным представителем;
контролирует прохождение оформления;
реагирует на запросы таможенного органа.

Для импортёра это означает отсутствие необходимости самостоятельно разбираться во всех технических этапах декларирования.

Международную логистику

ВЭД невозможно отделить от доставки.

Поэтому в комплексное сопровождение может входить:

поиск маршрута;
подбор транспорта;
организация перевозки;
консолидация;
страхование;
контроль движения груза;
доставка до склада.

Например, для одного товара оптимальным вариантом может быть железнодорожная перевозка, для другого - авиа, для третьего - автомобильная доставка.

Выбор зависит от стоимости товара, срочности, веса, объёма, маршрута и требований к грузу.

Сертификацию

Некоторые товары требуют подтверждения соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС или иных разрешительных процедур.

Здесь важно определить требования до отправки груза, а не после его прибытия.

Иначе импортёр может столкнуться с ситуацией, когда товар уже находится на СВХ, а необходимые документы ещё не оформлены.

Поэтому проверка разрешительных требований должна проводиться ещё на этапе подготовки поставки.

Маркировку

Для отдельных категорий товаров действует обязательная маркировка.

Если товар попадает под соответствующие требования, необходимо заранее определить:

требуется ли маркировка;
кто отвечает за неё;
какие сведения должны быть нанесены;
когда должна быть выполнена маркировка;
какие документы потребуются.

Это особенно важно для регулярного импорта.

Аутсорсинг ВЭД для малого бизнеса

Для небольшой компании содержание полноценного отдела ВЭД может быть экономически невыгодным.

Необходимо платить:

менеджеру ВЭД;
специалисту по логистике;
специалисту по таможенному оформлению;
иногда юристу;
бухгалтеру;
другим специалистам.

При небольшом количестве поставок их загрузка может быть неполной.

Аутсорсинг позволяет использовать экспертизу специалистов по мере необходимости, не создавая большой штат.

Аутсорсинг ВЭД для крупного бизнеса

Крупным компаниям аутсорсинг нужен по другой причине.

Здесь проблема уже не в отсутствии сотрудников, а в масштабе процессов.

Когда одновременно оформляются десятки поставок, возникает необходимость:

стандартизировать процессы;
контролировать документы;
отслеживать сроки;
распределять ответственность;
интегрировать системы;
анализировать расходы;
контролировать поставщиков;
быстро реагировать на запросы таможенных органов.

В таком случае внешний оператор может стать дополнительным операционным подразделением компании.

Позвонить

Что входит в сопровождение одной поставки

В зависимости от договора процесс может выглядеть следующим образом:

Анализ товара

Определяются характеристики продукции и требования к импорту.

Проверка документов

Проверяются контракт, инвойс, упаковочный лист и транспортные документы.

Определение таможенных требований

Оцениваются код ТН ВЭД, разрешительные документы и таможенные платежи.

Организация перевозки

Выбирается оптимальный маршрут и транспорт.

Таможенное оформление

Подготавливаются сведения и осуществляется декларирование.

Решение возникающих вопросов

Если таможенный орган запрашивает дополнительные документы, специалисты организуют подготовку ответа.

Выпуск

После завершения таможенных процедур груз выпускается.

Доставка

Груз направляется на склад клиента.

Сколько стоит аутсорсинг ВЭД

Универсальной цены нет.

Стоимость зависит от:

количества поставок;
количества товарных позиций;
стран;
вида транспорта;
ассортимента;
сложности документов;
необходимости сертификации;
объёма таможенного сопровождения;
необходимости юридической поддержки;
дополнительных операций.

Поэтому для регулярного бизнеса правильнее рассчитывать стоимость по фактической структуре ВЭД, а не по одной фиксированной ставке.

Наши примерные цены на услуги:

Таможенное оформление - 23 000 рублей;

Сертификация - от 25 00 рублей;

Сопровождение в аэропорту - 5 000 рублей

Консультации - бесплатные!

Почему важно иметь одного координатора

Одна из самых больших проблем ВЭД - когда клиент вынужден самостоятельно координировать пять-шесть подрядчиков.

Перевозчик говорит одно.

СВХ - другое.

Сертификационный орган требует третье.

Таможенный представитель ждёт документы.

Бухгалтерия ждёт информацию о платежах.

В результате задерживается вся поставка.

Единый оператор ВЭД позволяет сократить количество коммуникаций и назначить ответственную сторону за координацию процесса.

Аутсорсинг ВЭД с ООО Аристократ Карго

Аутсорсинг ВЭД подходит компаниям, которые хотят импортировать или экспортировать товары без создания слишком большого внутреннего отдела.

Специализированный оператор может взять на себя:

документы → логистику → сертификацию → таможенное оформление → юридическое сопровождение → контроль поставки.

Для малого бизнеса это возможность получить профессиональную инфраструктуру без содержания большого штата.

Для крупного бизнеса - возможность масштабировать ВЭД и снизить операционную нагрузку.