Импорт проб и образцов товара в Россию

Импорт образцов товара и проб - определенная процедура ввоза ограниченной партии товара и образцов из страны экспортера с целью проведения исследования. Это возможность легально ввезти продукцию для тестирования, сертификации и проверки поставщика без оформления разрешительных документов на серийный выпуск.

В отличие от коммерческих поставок, такие товары ввозят в ограниченном количестве и имеют строго определенное назначение, что влияет на порядок оформления и требования со стороны таможенных органов.

В этой статье разберем в каких случаях требуется ввоз образцов, какие условия необходимо соблюдать, какие документы понадобятся, как проходит таможенное оформление и какие ошибки чаще всего приводят к отказам.

 

 

Что такое образцы товара

Образцы товара - это продукция, которая ввозится на территорию России не для продажи, а исключительно для проведения определенных процедур:

• лабораторных испытаний;
• сертификации или декларирования;
• проверки качества и характеристик;
• оценки перед началом массовых поставок.

Главная особенность образцов - ограниченное количество и целевое назначение. Таможня рассматривает такие товары не как коммерческую партию, а как часть процесса подтверждения соответствия или тестирования.

  

Когда требуется ввоз образцов

Ввоз образцов необходим в тех случаях, когда нужно оценить товар или оформить разрешительные документы до начала полноценного импорта.

Такая процедура используется как подготовительный этап перед выходом продукции на рынок.

1. Перед запуском массового импорта.
   Если вы планируете закупать товар за рубежом, сначала важно убедиться что продукция соответствует заявленным характеристикам, проходит требования законодательства, что нет рисков при дальнейших поставках.
   Ввоз образцов позволяет протестировать товар без оформления полной партии.
    
2. Для сертификации и декларирования.
   Большинство товаров требуют сертификат и декларацию соответствия. для их получения необходимо передать продукцию в лабораторию.
   В этом случае образцы ввозятся официально под испытания, без необходимости оформлять сертификат заранее.
    
3. При выборе или смене поставщика.
   Если вы работаете с новым производителем - важно проверить качество, сравнить с предыдущими поставками, убедиться в соответствии заявленным характеристикам.
   Образцы помогают избежать рисков при заключении контракта на крупную партию.
    
4. Для проверки качества и характеристик.
   Даже при работе с проверенными поставщиками может потребоваться убедиться в стабильности качества, протестировать новую партию, проверить изменения в составе или материалах.
   Это особенно актуально для товаров, подлежащих обязательной сертификации.
    
5. Для лабораторных испытаний.
   Некоторые категории продукции требуют обязательных тестов: безопасность, соответствие техническим регламентам, физико-химические свойства. 
   Без ввоза образцов провести такие испытания невозможно.
    
6. Для демонстрации и оценки.
   В отдельных случаях образцы ввозятся для презентации продукции, внутренней оценки и для переговоров с партнерами.
   При этом важно, чтобы товар все равно не использовался в коммерческих целях.

Важно: Если товар ввозится в большом количестве, без подтвержденной цели или с последующей продажей - таможня расценит это как коммерческую поставку, а не образцы.

 

Рекомендации клиентам при импорте образцов товаров и проб

В таможенном законодательстве предусмотрены определенные нормы, которым следуют таможенные органы, таможенные брокеры и все субъекты ВЭД. Данные нормы регламентируют порядок осуществления импорта образцов товаров и проб. С законодательной базой можете ознакомиться ниже ↓

 

---

Рекомендации ФТС России,
Росаккредитации
от 27 февраля 2019 г.
"О порядке совершения таможенных операций, связанных с ввозом
в Российскую Федерацию товаров в качестве проб и образцов
для целей проведения исследований и испытаний продукции"

---

Важные моменты, о которых стоит помнить при ввозе образцов товара и проб:

1. При ввозе образца товара Вам необходимо предоставить его на исследование в соответствующие сертификационные органы.
    
2. Сертификационные органы должны потребовать у Вас не только сам образец товара, но также Вы должны предоставить подтверждение легальности ввоза товара в Российскую Федерацию.
3. Обязательное условие для легальной перевозки образца или пробы - договор со специализированным учреждением, которое аккредитировано на проведение лабораторных и соответствующих испытаний.
    
4. На таможню необходимо предоставить копию договора с аккредитированным учреждением, в котором указано наименование и количество образцов.
    
5. Не все образцы товара Вы можете предоставить на исследования, для этого Ваш груз должен соответствовать Межгосударственным стандартам ГОСТ 31814-2012

 

Основные условия ввоза образцов

Чтобы таможня пропустила груз, должны соблюдаться условия:

• товар ввозится в ограниченном количестве;
• указана конкретная цель (испытания, сертификация);
• есть договор с лабораторией;
• корректно оформлены документы;
• отсутствует коммерческая цель.

При нарушении хотя бы одного условия возможен отказ в выпуске груза.

 

Документы для импорта образцов товара и проб

Для таможенного оформления образцов требуется стандартный пакет документов, но с важным отличием - в них должно быть четко указано, что товар ввозится именно как образцы, а не для коммерческой реализации.

Обязательными документами являются: 

✔ Внешнеторговый контракт. Основной документ подтверждающий сделку между поставщиком и получателем. В нем должно быть указано, что поставка осуществляется в целях ввоза образцов.

✔ Инвойс (счет-фактура). Важно указать, что это образцы и указать реальную стоимость.

✔ Упаковочный лист. Отражается состав груза: количество мест, вес, объем, перечень товаров.

✔ Договор с испытательной лабораторией. Без этого договора таможня не пропустит ввоз. Он подтверждает: цель ввоза (испытания или сертификация); наличие организации, которая будет работать с образцами; законность процедуры.

✔ Письмо на ввоз образцов.

✔ Таможенная декларация.

 

Важно!  В соответствии со ст. 105 ТК ЕАЭС орган, осуществлявший сертификацию образца обязан хранить таможенную декларации и предъявлять ее при необходимых проверках. Если документ будет отсутствовать, то ФТС вправе признать неправомерным ввоз образцов товара на территорию РФ.

 

Частые ошибки при ввозе образцов

Вот из-за чего чаще всего возникают проблемы:

• оформление как обычного товара;
• слишком большое количество продукции;
• отсутствие договора с лабораторией;
• ошибки в описании груза;
• попытка продать образцы.

Эти ошибки приводят к задержкам, штрафам и отказам.

 

Как происходит оформление образцов

Процесс выглядит так:

1. Определение цели ввоза. На этом этампе важно понять, зачем ввозятся образцы (сертификация, лабораторные испытания, проверка качества). Это не формальность - от цели зависит пакет документов, способ оформления и требования таможни.
   Ошибка на этом этапе может привести к отказу уже на границе.
    
2. Подбор лаборатории и заключение договора. В договоре фиксируется какие именно образцы будут переданы, какие испытания планируются и в каком объеме.
   Этот документ - ключевое подтверждение, что ввоз законный.
    
3. Подготовка документов. Контракт с поставщиком, инвойс (с указанием "образцы", упаковочный лист, договор с лабораторией, пояснительное письмо (при необходимости). На этом этапе важно согласовать все формулировки, проверить совпадение данных и корректно описать товар.
   Даже мелкие расхождения могут "застопорить" оформление.
    
4. Организация доставки. Образцы отправляются в Россию.
   Важно: заранее выбрать корректный способ доставки; уведомить перевозчика, что это образцы; подготовить документы под конкретный вид транспорта.
    
5. Прибытие груза на таможню. Образцы размещаются на СВХ (склад временного хранения) и начинается процедура оформления.
   На этом этапе важно не тянуть с подачей документов, чтобы избежать простоя и дополнительных расходов.
    
6. Подача таможенной декларации. Указывается: что за образцы, цель ввоза, характеристики товара, код ТН ВЭД, стоимость.
   Ошибки здесь могут привести к дополнительным проверкам, запросам документов и корректировке стоимости.
    
7. Проверка со стороны таможни. Возможна документальная проверка и досмотр груза.
    
8. Выпуск образцов. Образцы можно забирать со склада.
    
9. Передача образцов в лабораторию. Это обязательный этап, если ввоз был заявлен под сертификацию.

 

Дальше в зависимости от цели:

• оформляется сертификат или декларация;
• принимается решение о закупке;
• проводится анализ качества

И только после этого можно переходить к полноценному импорту.

 

Виды перевозок образцов товара и проб в Россию

ООО "Аристократ Карго" является не только лицензированным таможенным брокером, но также оказывает логистические услуги.

Наша компания может перевести Ваш груз следующим образом:

- морской перевозкой;

-автомобильной перевозкой;

-авиаперевозкой;

-жд перевозкой;

-мультимодальной перевозкой;

-контейнерной перевозкой.

 

Услуги таможенного брокера при импорте образцов товара и проб

Наша компания ООО "Аристократ Карго" является лицензированным таможенным брокером, который предоставляет услуги по таможенному оформлению, а также оказывает услугу растаможки образцов товара и проб. Также, наша компания оказывает услуги по сертификации товаров и грузов и предоставляет собственную логистику для перевозки Вашего груза.

 

Почему клиенты выбирают нас:

✔ Опыт оформления образцов разных категорий товара;

✔ Работаем с проверенными лабораториями;

✔ Минимизируем риски отказа;

✔ Сопровождаем процесс "под ключ";

✔ Бесплатная консультация.

 

---

Мы оказываем БЕСПЛАТНЫЕ консультации, на которых Вы сможете задать любой вопрос квалифицированному таможенному специалисту. Мы ждем Ваших звонков +7 (499) 112-07-75 и запросов на почту info@tamozhennyy.broker

---

 

Стоимость услуг таможенного брокера при импорте образцов товара и проб

Виды работ				Стоимость, руб.
Декларирование товаров Таможенным представителем		За 1 ДТ		От 23 000
Сопровождение в аэропорту				10 000
Проведение таможенного осмотра/досмотра в аэропортах Домодедово и Шереметьево		1 процедура		От 8 000
Расчет стоимости логистических услуг				бесплатно
Проведение отбора проб и образцов для таможенной экспертизы (по требованию таможенного органа, либо по заявке клиента в свободной форме)		1 процедура		От 8 000
Расчет стоимости таможенного оформления				бесплатно
Оказание услуг в выходные и праздничные дни (по заявке клиента в свободной форме)		1 день		От 5 000
Консультация специалиста				бесплатно

 

Опыт таможенного оформления образцов товара и проб

Кейс 1:

Перевозимый груз: Cipem образцы- соглашение 22285 1кг 1 кор

Стоимость доставки: Авиаперевозка 310 usd

Стоимость таможенного оформления: 

Локальные сборы в Китае =  82,5 usd

Забор груза 57,5 usd

Таможенное оформление - 23 000 руб 

Общий счет: 55 602 руб

 

Кейс 2:

Перевозимый груз: Образцы (стрейч-пленка)

Стоимость доставки: Авиаперевозка 60 usd

Стоимость таможенного оформления: 

Терминальная обработка в аэропорту =  3 000 руб

Забор груза = 50 usd

Сопровождение в аэропорту =  3 500 руб

Таможенное оформление - 23 000 руб 

Общий счет: 37 640 руб

 

Вопрос-ответ

Можно ли продавать образцы?
Нет, это нарушение - образцы предназначены только для испытаний, сертификации и проверки. Продажа таких товаров - нарушение таможенного законодательства.

Сколько образцов можно ввозить?
Количество должно быть обоснованным и минимальным (обычно до нескольких единиц или небольшой партии). Точное количество зависит от типа продукции и требований лаборатории.
Например, для косметики и бытовой химии это 2-10 единиц каждого вида.

Можно ли ввезти без брокера?
Да, но высокий риск ошибок, задержек и отказа таможни. Поэтому чаще всего оформление доверяют специалистам.

Сколько стоит оформление?
Цена зависит от типа товара, объема партии и сложности оформления, но в среднем от 23 000 рублей.

Нужно ли оформлять сертификат на образцы?
Нет, если образцы ввозятся для испытаний и если есть договор с лабораторией. Это ключевое преимущество процедуры. Вы можете протестировать товар до начала полноценного импорта.

Обязательно ли нужна лаборатория?
Да, без нее таможня не пропустит груз.

Сколько занимает оформление?
В среднем от 1 до нескольких дней при корректных документах.